研究所 CV 這樣寫:格式、長度、常踩的雷
2025-07-01•申請•Minna Day•4 分鐘閱讀

招生委員看一份 CV 通常只花 60 秒。在這一分鐘裡,你的 CV 要讓他看到你最相關的學術與專業成就——不是自傳、不是流水帳,而是條列式、可快速掃過的事實。這篇把研究所 CV 的格式、長度、區塊、以及最常被扣分的格式雷一次講完。
CV 是條列,不是散文
最常見的誤會是把 CV 寫成自傳或長篇敘事。牛津大學 Careers Service 寫得最直接:「不要用段落或長句——空間有限」。研究所 CV 跟求職履歷一樣是條列式、動詞開頭、看得到成果的文件,只是多了研究、發表、教學等學術向內容。
如果你看過「Narrative CV」這個詞——那是英國 UKRI 研究補助申請的特殊格式,不是入學申請會用到的。入學的 CV 就是短、密、條列。
該寫多長?短比長好
一個通用的判斷:
- MBA 申請 —— 一頁。頂尖商學院幾乎一致這樣要求。
- 一般碩士(MSc/MA/MEng/LLM) —— 一到兩頁,一頁寫得下就不要硬塞到兩頁。
- PhD 申請 —— 兩到三頁。發表、研討會、教學、助研經歷累積起來才會自然變長。
最終答案永遠在學程自己的申請頁面。部分學校(UCL、牛津許多課程)根本不要求附 CV;部分 PhD 學程會明文訂上限。打開 application materials 或 supporting documents 頁面,上面怎麼寫就怎麼做。
該放哪些區塊
不是所有學程需要同樣區塊。先分兩類。
所有申請都該有:
- 聯絡資訊:姓名、email、手機、LinkedIn。
- 學歷:學校、系所、學位、年份、GPA、班級排名或學術榮譽。
- 工作與實習經驗:公司、職稱、時間,每條用動詞開頭 + 量化結果。
- 獎項與獎學金:學術先,非學術挑一兩項最具代表性。
- 技能與語言:實驗技術、程式語言、語言能力附分數。
- 社團與領導:只保留跟申請方向有關的。
研究型碩士與 PhD 才需要:
- 論文與發表:按領域標準引用格式;投稿中可標 (under review)。
- 研討會口頭報告或海報。
- 研究經歷獨立成段:題目、指導教授、方法、產出。
- 教學經驗:助教、guest lecture、帶大學部學生的研究。
- 研究補助或 fellowship。
MBA 和 taught master's 的 CV 通常不需要發表、教學、推薦人這幾項。硬塞會讓委員覺得你沒搞懂自己在申請什麼學程。
台灣申請者常踩的格式雷
這些在台灣求職履歷模板裡很常見,但放到英美學術申請會扣分:
- 大頭照 —— 英美頂尖學程不接受。CV 不是相親資料。
- 出生年月日、性別、婚姻狀況、國籍、身分證字號 —— 全不寫。美國招聘文化裡這些資訊連問都不該問。
- 中英字體混排 —— 整份用一種英文字體(Calibri、Helvetica 或 Times 擇一),字體大小統一。
- 檔名亂取 —— 不要交 CV-Final-v3-latest.pdf,改用 LastName_FirstName_CV_ProgramName.pdf。
五個最常見的內容地雷
- 高中經歷還沒拿掉 —— 社團、科展頂多留一兩項最具代表性的,其他砍掉。
- 抽象動詞、沒數字 —— 「協助」「參與」「負責」等於沒寫。換成「設計 X 實驗,處理 Y 筆資料,模型準確率提升 Z 個百分點」才看得到你做了什麼。
- 畢業後沒更新 —— 工作兩年才申請,履歷還停在大四最後一學期。最近的經歷放最上面。
- 同一份 CV 投八個學程 —— 每個學程研究方向不同,你要凸顯的經驗也不同。花 20 分鐘看系所 faculty 頁面,把最貼近的研究線拉到第一頁上半。
- 沒人校稿就送出 —— 學術 CV 出現錯字,信任值直接掉。送出前一定請人看過。
打開現在的 CV,對著這三件事檢查一次:長度合不合理、區塊有沒有放錯、格式雷有沒有踩到。CV 是活文件,每申請一個新學程就微調,每多一個成果就更新。格式寫對、內容寫具體、地雷躲開——這份文件的工作就算完成了。
想找一雙懂研究所申請的眼睛幫你看過,Minna 的 CV Review 陪你改到可以送出的版本。