申請 PhD 前寫信給教授：範本、時機、追蹤

我帶過的 PhD 申請者裡，很多人知道要先寫信給教授，卻卡在第一句。英文通常不是問題，是沒人示範過一封好 cold email 長什麼樣。這篇直接把範本、時機、追蹤信節奏拆給你看。

什麼時候寄？截止前 3 到 6 個月

秋季入學的 PhD，第一封信建議在截止日前 3 到 6 個月寄。12 月截止就是 6 到 9 月寄；1 月截止是 7 到 10 月。這時候教授還沒被期末埋住，你也留了追蹤一次的空間。

避開期末兩週、考試週、12 月底到 1 月初。這時候寄，信會沉到最底。

一封 cold email 的五個部分

好的信很短，三到四段、250 字以內。結構固定這五塊：

• 主旨 - 具體、不客套。「Prospective PhD applicant, interest in [細分領域]」比「Inquiry about PhD」好十倍。
• 一句自我介紹 - 名字、身分、學校、年級，一句話。
• 研究連結段 - 點名她一篇論文，講你看到什麼、跟你的研究怎麼接上。
• 明確的 ask - 她下屆還收不收學生？想約 15 分鐘通話？講清楚。
• 收尾 - 附上履歷跟一頁研究計畫，收工。

直接拿去用的範本

Subject: Prospective PhD applicant interested in [細分領域]

Dear Professor [姓氏],

My name is [名字], a final-year MSc student in [領域] at [學校]. I'm preparing to apply for PhD programs for the next intake, and your group is at the top of my list.

I recently read your paper, "[標題]," in [期刊]. Your argument that [一個具體發現] connected directly to a small project I ran on [你的相關研究]. My instinct is that [你看出的延伸問題]. That's the thread I'd most want to pull on during a PhD.

Could you share whether you're planning to take on new students for the next intake? If so, I'd welcome a 15-minute call. My CV and a one-page research statement are attached.

研究連結段要寫什麼

這段決定她會不會繼續讀。台灣學生常犯兩個錯：一種是「老師您的研究非常精彩」，一種是把她整個職涯摘要一遍。兩種都看得出你沒讀那篇。

挑一篇她近期的論文認真讀完。講出具體論點或方法，不是主題。「您用 synthetic controls 估計 [某效應]」比「您在勞動經濟學的研究」紮實十倍。你做過的東西如果跟她結論有出入，小心講出來反而更有分量。你不必當世界級專家，只要證明你能讀論文、冒出自己的想法。

沒回信怎麼追蹤？

等 10 到 14 天，寄一封追蹤信。回覆原本那封、不要開新 thread。兩三行就好：原信可能被淹沒、你還是很有興趣、有問題歡迎回。

再兩週沒回，換下一位。不要寄第三封。沉默通常代表她這屆不收學生，不是討厭你。

同一個系可以寄給好幾位教授嗎？

可以，但要節制。同系 2 到 3 位 OK，前提是研究方向跟你吻合，每封都重寫。學術圈很小，一字不動只換名字的範本會被互相轉寄。整個系不漏地寄，等於告訴委員會你不知道自己在乎誰。

如果想在寄出前找人幫你看一遍草稿，這正是 Minna 的 PhD 申請輔導最能派上用場的環節。我們會一起壓測研究連結段和 ask，讓你寄出的每封信都值得留下你的名字。